Datenschutzerklärung – AgrarTrack
Stand: Juli 2026
1. Überblick
AgrarTrack ist eine App zur Erfassung landwirtschaftlicher Dienstleistungen, Aufträge und Kunden.
Die App funktioniert vorrangig offline; Daten werden lokal auf deinem Gerät gespeichert und – sofern
du angemeldet bist – mit unserem Server in der EU synchronisiert, damit mehrere Geräte bzw.
Mitarbeiter eines Betriebs dieselben Daten sehen.
2. Welche Daten wir verarbeiten
- Google-Kontodaten (Name, E-Mail-Adresse) zur Anmeldung und Zuordnung zu deiner Organisation.
- Betriebsdaten, die du selbst eingibst: Aufträge, Kunden, Felder/Flächen, Fahrer,
Dienstleistungen, erfasste Mengen, Zeiten, Preise und Kommentare.
- Organisationsdaten: Name der Organisation und deren Mitglieder.
- Kauf- bzw. Abonnementstatus: ob du eine kostenpflichtige Version (Pro/Business)
oder ein Abonnement besitzt. Die Zahlungsabwicklung erfolgt je nach Plattform ausschließlich über
Google Play Billing (Android) bzw. den Apple App Store / StoreKit (iOS);
wir erhalten keine Kreditkarten- oder Bankdaten.
- Standortdaten (optional): Nutzt du die optionalen GPS-Funktionen (GPS-Feld,
Kartenansicht oder den GPS-Fuhrenzähler), verarbeiten wir geografische Koordinaten
(Längen-/Breitengrad). Der GPS-Fuhrenzähler ist eine kostenpflichtige Funktion, die du bewusst
startest: Solange er läuft, erfasst die App deinen Standort auch im Hintergrund und bei gesperrtem
Bildschirm, um Transportfahrten („Fuhren") automatisch per Geofencing zu zählen. Die
Standortverarbeitung findet ausschließlich bei aktiv gestartetem Zähler statt und endet, sobald du
ihn beendest. Außerhalb einer von dir gestarteten Sitzung gibt es kein dauerhaftes Tracking;
Standortdaten werden nicht für Werbung genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.
- Rechnungsdaten (nur Business-Abo): Nutzt du die Rechnungsfunktion, verarbeiten wir
zusätzlich deine Firmen-/Absenderdaten (Firmenname, Anschrift, UID/USt-IdNr., ggf. Steuernummer,
IBAN/BIC, Rechnungsnummern-Präfix, Fußzeilentext) sowie die auf der Rechnung ausgewiesenen
Empfängerdaten deiner Kundinnen und Kunden (Name, Anschrift und – soweit erfasst – deren UID).
Diese Daten werden zur Erstellung, Ausstellung und Synchronisierung der Rechnungen auf demselben
Server (Neon, Frankfurt/EU; API-Gateway Cloudflare) gespeichert wie deine übrigen Betriebsdaten.
Ausgestellte Rechnungen werden als unveränderlicher Datensatz (Snapshot) gespeichert; erzeugte
PDF-Dateien verbleiben nur auf deinem Gerät.
- Zeitstempel der letzten Aktivität zur Synchronisation.
Wir erheben keine Werbe-IDs, betreiben kein Tracking zu Werbezwecken
und nutzen keine Analyse-/Statistik-Dienste Dritter.
Auftragsverarbeitung (Rechnungs- und Kundendaten). Soweit du in AgrarTrack
personenbezogene Daten deiner Kundinnen und Kunden verarbeitest (z. B. auf Rechnungen), bist du
dafür Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und wir handeln als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).
Die Bedingungen dieser Auftragsverarbeitung sind im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geregelt, der
Bestandteil unserer
Nutzungsbedingungen ist.
Aufbewahrung. Rechnungsdatensätze bewahren wir für die Dauer deines Kontos auf, damit
deine Rechnungshistorie verfügbar bleibt. Für die gesetzeskonforme, revisionssichere Aufbewahrung deiner
Rechnungen (Österreich: sieben Jahre gem. § 132 BAO; Deutschland: acht Jahre gem. § 147 AO)
bist du selbst verantwortlich — sichere deine PDF-Rechnungen eigenständig.
3. Karten / OpenStreetMap
Wenn du die Kartenansicht verwendest, werden die Kartenkacheln von den Servern der
OpenStreetMap Foundation geladen. Dabei wird technisch bedingt deine IP-Adresse an
diese Server übermittelt. Es gilt die Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation
(wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy).
4. In-App-Käufe / Abonnements
Kostenpflichtige Funktionen und Abonnements werden je nach Plattform über
Google Play Billing (Android) bzw. den Apple App Store / StoreKit (iOS)
abgewickelt. Zahlung und Verwaltung erfolgen durch Google bzw. Apple; AgrarTrack erhält keine
Kreditkarten- oder Bankdaten und speichert lediglich den daraus abgeleiteten
Berechtigungs-/Abonnementstatus, um die freigeschalteten Funktionen bereitzustellen.
5. Speicherung & Speicherort
- Lokal auf deinem Gerät (Offline-Datenbank).
- Auf einem Server in Frankfurt (Deutschland, EU), sofern du angemeldet bist und
synchronisierst.
6. Auftragsverarbeiter / Dienste Dritter
- Google LLC (USA) – Google Sign-In (Anmeldung) und Google Play Billing (Käufe auf Android).
- Apple Inc. (USA) – Apple App Store / StoreKit (Käufe und Abonnements auf iOS).
- Cloudflare, Inc. (USA) – API-Gateway / Übertragung der Synchronisationsdaten.
- Neon, Inc. – Datenbankbetreiber (Speicherort Frankfurt, EU).
- OpenStreetMap Foundation (Vereinigtes Königreich) – Kartenkacheln (nur bei Nutzung der Karte).
7. Rechtsgrundlagen (DSGVO)
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Basis
deiner Einwilligung bei optionalen Funktionen wie Standorterfassung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
8. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zur Ausübung genügt eine E-Mail an
steinbauer.feedback@gmail.com.
Du kannst dein Konto und die zugehörigen Daten jederzeit löschen lassen.
9. Beschwerderecht
Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien,
www.dsb.gv.at
10. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Funktionen ändern. Die jeweils aktuelle
Version ist hier abrufbar.
Privacy Policy – AgrarTrack
Last updated: July 2026
1. Overview
AgrarTrack is an app for recording agricultural services, jobs and customers. The app works primarily
offline; data is stored locally on your device and – when you are signed in – synchronised with our
server in the EU so that multiple devices or members of a business can see the same data.
2. Data we process
- Google account information (name, email address) for sign-in and assignment to your organisation.
- Operational records you enter yourself: jobs, customers, fields, drivers, services,
recorded quantities, times, prices and comments.
- Organisation details: organisation name and its members.
- Purchase / subscription status: whether you own a paid version (Pro/Business) or a
subscription. Depending on the platform, all payments are processed exclusively via Google Play
Billing (Android) or the Apple App Store / StoreKit (iOS); we do not receive any
credit card or bank details.
- Location data (optional): if you use the optional GPS features (GPS field, map view,
or the GPS trip counter "GPS-Fuhrenzähler"), we process geographic coordinates (latitude/longitude).
The GPS trip counter is a paid feature that you deliberately start: while it is running, the app
records your location also in the background and with the screen locked, in order to automatically
count transport trips via geofencing. Location processing only takes place while you have actively
started the counter and ends as soon as you stop it. There is no persistent tracking outside
a session you started; location data is not used for advertising and is not shared with third
parties.
- Invoice data (Business subscription only): if you use the invoicing feature, we
additionally process your company/sender details (company name, address, VAT ID, tax number if
entered, IBAN/BIC, invoice-number prefix, footer text) and the recipient details of your customers
shown on the invoice (name, address and, where entered, their VAT ID). This data is stored – for the
purpose of creating, issuing and synchronising invoices – on the same server (Neon, Frankfurt/EU;
API gateway Cloudflare) as your other business data. Issued invoices are stored as an immutable
record (snapshot); generated PDF files remain only on your device.
- Timestamp of last activity for synchronisation.
We do not collect advertising IDs, perform no advertising tracking and
use no third-party analytics/statistics services.
Data processing on your behalf (invoice and customer data). Insofar as you process
personal data of your customers in AgrarTrack (e.g. on invoices), you are the controller under the GDPR
and we act as processor (Art. 28 GDPR). The terms of this processing are set out in the Data
Processing Agreement (DPA), which forms part of our
Terms of Use.
Retention. We keep invoice records for the duration of your account so that your invoice
history remains available. You are responsible for retaining your invoices in a legally compliant,
audit-proof manner (Austria: seven years under § 132 BAO; Germany: eight years under § 147 AO)
— back up your PDF invoices yourself.
3. Maps / OpenStreetMap
When you use the map view, map tiles are loaded from the servers of the
OpenStreetMap Foundation. For technical reasons your IP address is transmitted to those
servers. The OpenStreetMap Foundation privacy policy applies
(wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy).
4. In-app purchases / subscriptions
Paid features and subscriptions are processed, depending on the platform, via
Google Play Billing (Android) or the Apple App Store / StoreKit (iOS).
Payment and management are handled by Google or Apple respectively; AgrarTrack does not receive any
credit card or bank details and only stores the resulting entitlement/subscription status in order to
unlock the corresponding features.
5. Storage & location of data
- Locally on your device (offline database).
- On a server in Frankfurt (Germany, EU) when you are signed in and synchronising.
6. Data processors / third-party services
- Google LLC (USA) – Google Sign-In (authentication) and Google Play Billing (purchases on Android).
- Apple Inc. (USA) – Apple App Store / StoreKit (purchases and subscriptions on iOS).
- Cloudflare, Inc. (USA) – API gateway / transmission of synchronisation data.
- Neon, Inc. – database provider (storage location Frankfurt, EU).
- OpenStreetMap Foundation (United Kingdom) – map tiles (only when using the map).
7. Legal bases (GDPR)
Processing is carried out to perform the usage contract (Art. 6(1)(b) GDPR) and, for optional features
such as location capture, on the basis of your consent (Art. 6(1)(a) GDPR).
8. Your rights
You have the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and
objection. To exercise them, simply email
steinbauer.feedback@gmail.com.
You can have your account and associated data deleted at any time.
9. Right to complain
Austrian Data Protection Authority, Barichgasse 40–42, 1030 Vienna,
www.dsb.gv.at
10. Changes
We may update this privacy policy when features change. The current version is always available here.